Leistung 02
Microsoft 365 einführen, umziehen, ordnen.
Der Wechsel scheitert selten an der Technik, sondern an fehlenden Entscheidungen: wo Daten liegen, wer sie öffnen darf und was mit den Altsystemen passiert.
Das bekommen Sie
- Postfächer und Dateien umgezogen
- Mehrstufige Anmeldung eingerichtet
- Kurzanleitung für den ersten Arbeitstag
So läuft es
- Bestandsaufnahme
- Vorschlag mit Preis
- Umsetzung und Betreuung
Was es kostet
ab55 €einmalig
Einrichtung je neuem Postfach. Weitere Arbeiten 105 € je Stunde.
Alle PreiseFahrplan
Fünf Phasen bis zum ersten Arbeitstag.
Die Reihenfolge ist entscheidend: Identitäten und Berechtigungen stehen, bevor Daten bewegt werden.
Bestandsaufnahme
Postfächer, Ablagen, Fachanwendungen und alle Systeme, die im Namen der Domäne senden.
Grundkonfiguration
Domäne, Identitäten, mehrstufige Anmeldung, getrennte Administratorkonten, Ablagestruktur.
Testlauf
Ein vollständiges Konto wird durchgespielt: senden, empfangen, Kalender, Freigaben, mobiler Zugriff.
Umstellung
Abgleich, DNS-Wechsel, Umstellung der Fachanwendungen, danach die Arbeitsplätze.
Nachlauf
Freigaben prüfen, Altkonten schließen, Sicherung klären, Konfiguration dokumentieren.
Ausführlich beschrieben in unserem Ratgeber: Microsoft 365 sicher einführen und migrieren.
Ausgangslage
Wann sich der Schritt lohnt
- Ein Exchange-Server im Haus steht am Ende seiner Laufzeit.
- E-Mail liegt bei einem Anbieter, Dateien auf einem Netzlaufwerk, Zusammenarbeit findet über Anhänge statt.
- Mitarbeitende arbeiten mobil, aber die Ablage ist an das Büro gebunden.
- Ein bereits vorhandener Tenant ist gewachsen, ohne dass jemand die Grundkonfiguration geprüft hat.
Umfang
Konkreter Leistungsumfang
Einrichtung
- Domäne verifizieren und DNS-Einträge vollständig setzen
- Identitäten anlegen oder aus einem Verzeichnis synchronisieren
- Mehrstufige Anmeldung für alle Konten
- Getrennte Administratorkonten
Migration
- Postfächer aus Exchange oder über IMAP
- Dateien aus Netzlaufwerken in Team- und persönliche Ablagen
- Versandwege von Fachanwendungen umstellen
- Geordnete Archivierung von Altbeständen
Nach der Umstellung
- Freigaben und externe Links prüfen
- SPF, DKIM und DMARC einrichten
- Sicherung der Cloud-Daten klären
- Kurzanleitung für den ersten Arbeitstag
Rahmen
Voraussetzungen und Abgrenzung
Damit von Anfang an klar ist, was enthalten ist und was nicht.
Das setzen wir voraus
- Zugriff auf die DNS-Verwaltung Ihrer Domäne
- Vollständige Liste der Systeme, die in Ihrem Namen E-Mails versenden
- Eine Entscheidung darüber, welche Altdaten übernommen werden
Das ist nicht enthalten
- Zusicherung eines Herstellerstatus oder einer Partnerschaft
- Rechtsverbindliche Lizenz- oder Vertragsberatung
- Entwicklung eigener Erweiterungen und Automatisierungen
- Schulungen im Umfang eines Kurses
Preis
Was das kostet.
Die Grundkonfiguration des Tenants richtet sich nach der Zahl der Postfächer: Ein Betrieb mit drei Konten braucht weniger Gruppen, Richtlinien und Abstimmung als einer mit dreißig. Dazu kommt jedes Postfach einzeln.
- Grundkonfiguration bis 5 Postfächer
- 490 €einmalig
- Grundkonfiguration ab 6 Postfächern
- 990 €einmalig
- Einrichtung je neuem Postfach
- 55 €einmalig
- Umzug je bestehendem Postfach
- 95 €einmalig
- Weitere Arbeiten nach Aufwand
- 105 €je Stunde
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Alle Preise ansehenHäufige Fragen
Wie lange steht die E-Mail während der Umstellung still?
Der eigentliche Wechsel ist kurz, weil die Postfächer vorher abgeglichen werden. Eine belastbare Zahl nennen wir nach der Bestandsaufnahme.
Werden alte E-Mails und Kalender übernommen?
Aus Exchange in der Regel vollständig, inklusive Kalender und Kontakte. Bei einem Umzug über IMAP nur die Nachrichten.
Brauchen wir zusätzlich eine Datensicherung?
Ja. Die Plattform sorgt für Verfügbarkeit, nicht für die Rücknahme eigener Fehler.
Beraten Sie auch zu Lizenzen?
Wir ordnen ein, welcher Plan zu welcher Rolle passt. Die vertragliche Entscheidung liegt bei Ihnen.
Umstieg oder Aufräumen?
Sagen Sie uns, wo Ihre E-Mails und Dateien heute liegen. Wir schlagen einen Weg vor, der zur Größe Ihres Unternehmens passt.
Wir antworten werktags innerhalb von 24 Stunden.